Comece classificando para fora os recortes por data. Isto é muito benéfico porque o jornal o recorte tinha vindo podem ser consultados em referência ao recorte específico , apenas no caso de certas informações foram perdidas ou não atendidas. Separe seus recortes por ano e , em seguida, por mês e dia.
Depois de ter -los organizados por data, alfabetizar os artigos pela primeira letra do título, ou por uma palavra-chave no título. Por exemplo, se a manchete diz " Hotel fechado após o fogo ", então você deve colocá-lo em " H" para o hotel ou "F" para o fogo . A palavra que vai fazer você lembrar de onde encontrar o artigo mais rápido é o que você deve usar.
Outro método completamente é categorizar seus recortes por ocasião. Se você coletar anúncios de nascimento e convites de casamento , por exemplo, categorizar seus recortes por título. Arquivar os documentos por categoria de nascimento, categoria casamento, e , em seguida, até a data
Arquivo. Segurança
Para proteger os seus recortes de papel delicados contra os elementos da natureza, água e pragas em particular, você deve colocá-los em pastas alcalinas acid-free e em um recipiente de plástico selado. A alcalina dentro da pasta vai afastar certos poluentes de qualquer coisa que emana calor, incluindo sistemas de exaustão. Cada pasta deve representam a data , categoria ou letra do alfabeto que o artigo é colocado sob . Com todos os recortes colocados em arquivos e classificadas corretamente , coloque as pastas dentro do recipiente resistente.
Use um recipiente de plástico que vem com uma tampa que pressiona e bloqueia firmemente. Não use tampas que se destinam a entrelaçar umas com as outras , porque não selar a umidade . Use um recipiente que tem uma tampa removível que pode ser pressionado firmemente no lugar.
Mantenha o recipiente num local escuro e seco, que permanece abaixo de 72 graus F. A umidade não deve passar de 35 por cento ou o papel pode desenvolver manchas marrons conhecidas como foxing , bem como molde.