Estabelecer uma boa razão para a execução de um palanque derby para fazer a evento que vale a pena . Considere usar o derby como um evento social em massa que permite que a sua comunidade de socializar e dar apoio aos participantes ou, melhor ainda , organizar a competição como um evento de caridade para arrecadar fundos tão necessários para causas locais . Defina seu derby palanque , dando-lhe um nome apropriado e se o evento for bem, realizar o evento a cada ano para dar sua comunidade algo para olhar para frente.
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Formar uma comissão organizadora e dar aos membros individuais papéis para tornar o processo mais fácil . Realizar reuniões periódicas com todos os membros da comissão presentes para que opiniões e idéias são trocadas . Evite tentar organizar um palanque derby sozinho para aliviar o risco de correr ao longo do tempo com o processo de organização. Envolver o maior número de pessoas locais quanto possível para criar um genuíno senso de envolvimento.
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Considere patrocínio para levantar mais dinheiro para o seu derby palanque , especialmente se você pretende fazer uma doação para a caridade. Pergunte empresas locais por uma pequena taxa , que vê os seus nomes anunciados nos carros ou vender espaço publicitário em um programa de dia da corrida que lista o calendário de eventos . Lembre-se de vender espaço publicitário em todos os banners de via ou cercas para maximizar um fluxo constante de dinheiro para o seu evento, mas evitar ser demasiado ambicioso , se o seu objetivo é arrecadar dinheiro para causas nobres .
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estabelecer uma lista de regras e regulamentos que todos os participantes devem aderir. Considere as restrições sobre os próprios carros para que o evento é mais competitivo e lembre-se de incluir os requisitos de segurança , como capacetes , joelho e cotovelo estofamento , luvas e roupas de proteção. Eventos separados em grupos de idade para fazer o soapbox derby mais agradável para as crianças e proporcionar concorrentes com um mapa do circuito , para que possam se familiarizar com o layout de antecedência .
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fale com o seu governo local escritório para descobrir qual permite que você vai precisar para realizar o evento , especialmente se você pretende fechar seções de seu bairro para que a corrida pode ser efectuada com segurança . Certifique-se de que as licenças estão em local bem antes do soapbox derby .
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promover seu evento com folhetos , anúncios em publicações locais e através da construção de um site. Pergunte jornais para anúncios gratuitos , se você está levantando fundos para caridade , em troca de publicidade gratuita em carros ou em seu calendário de eventos . Lembre-se que o objetivo principal do evento é para se divertir e melhorar o espírito de comunidade , para garantir que todos os participantes recebem um certificado de participação em vez de gastar fundos em troféus caros para os vencedores da corrida.