Selecione um programa de planilha . Se tiver o Microsoft Excel , você já tem o que precisa. Se não, você pode baixar o OpenOffice gratuitamente e usar a planilha Calc, que é comparável ao Excel. Qualquer folha de cálculo funciona da mesma maneira , e há um modelo de inventário disponível para ambos. Microsoft Works, que vem em muitos computadores , também tem uma função de planilha.
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Abra o software de planilha eletrônica. Vá para o menu "Arquivo" e selecione " New " e selecione a categoria " Inventários " e selecione o modelo de lista de inventário. Esta é a planilha simples inventário , propício para o inventário coleção faca geral. Dê uma olhada nas rubricas da planilha e apagar qualquer das posições que não se encaixam às suas necessidades. Faça isso clicando e selecionando direito "Excluir " no menu pop-up . Para inserir um novo título, clique e escolha certa " Inserir ", clique duas vezes no célula da planilha e digite o seu novo título .
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Insira as informações sobre cada uma das facas na sua coleção . Informação sugerida inclui marca, modelo , número em estoque, descrição, número de série e valor. Quanto mais detalhada a informação que você preencher , melhor o seu inventário vai sair quando você executar o programa. Depois de ter introduzido todas as informações sobre sua coleção de faca, crie o hábito de atualizá-lo em uma base regular. Certifique-se de anotar todas as modelos que são descontinuadas.
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Use o menu "Dados" para ordenar e controlar seu inventário. Faça isso com a " Ordem " e opções " Subtotal " . Uma caixa de diálogo irá aparecer, permitindo que você defina os critérios para executar esta função . Você pode classificar por número de série, modelo, número em estoque, ou por qualquer outro dos títulos em sua planilha , permitindo-lhe acompanhar o seu inventário faca de forma eficiente.