Contorno essencial tarefas do projeto. Definir claramente cada tarefa e incluem sub-tarefas , se necessário. " Comprar suprimentos ", por exemplo , seria muito vago - " comprar um martelo e pregos de 15 " é mais específico e útil. Um projeto bem planejado deve ter não mais do que cerca de 15 a 20 tarefas.
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Organizar as tarefas em ordem cronológica. Estimativa , com base na experiência dos setores industriais e benchmarks , a quantidade de tempo necessário para concluir cada tarefa . Algumas tarefas podem ser executadas simultaneamente , mas outros terão de ser executados consecutivamente ; fazer anotações de cada um.
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Escreva cada tarefa em uma linha separada no lado esquerdo do gráfico de Gantt . Escreva a data de início na primeira coluna da tabela , coincidindo com a primeira tarefa do projeto . Adicione o número de dias de trabalho para a data de início para calcular a data de conclusão estimada para cada tarefa. Por exemplo, se compra de suprimentos é começar em 1 de agosto de 2011, e deve demorar três dias , a data de conclusão previsto dos fornecimentos de compra é de 3 de agosto de 2011 Se a próxima tarefa é consecutivo, que terá início em 04 de agosto , 2011. Desenhe uma barra horizontal para cada tarefa, alinhando-se com a data em que a tarefa é começar .
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Sombra a parte da barra que representa proporção concluído em cada tarefa . Se a tarefa é levar quatro dias e ter concluído dois dias de trabalho , por exemplo , você poderia desenhar o contorno de uma barra horizontal e sombra em 50 por cento dele .