À medida que a concorrência entre empresas aumenta, a capacidade de mudança de uma organização muitas vezes determina seu sucesso. Por isso, é imperativo ter atividades que facilitem a mudança. Uma forma de inspirar essa transformação é usar jogos em conferências e reuniões. Como os jogos criam um ambiente descontraído, os funcionários podem se sentir mais à vontade para contribuir.
O jogo "Vinte Perguntas" serve a diversos propósitos. É excelente para fazer debriefing com funcionários após uma conferência ou reunião. Também pode ser uma forma rápida de fazer brainstorming sobre temas base e inspirar inovação e mudança.
Para jogar, divida os funcionários em equipes de quatro a sete pessoas (conforme o tamanho do grupo). O moderador prepara uma lista de vinte perguntas relacionadas à conferência/reunião (se for debriefing) ou a um tema base (se for para mudança). O moderador faz as perguntas e pede que cada um escreva suas respostas individuais. Após todas as perguntas, as equipes discutem e chegam a uma resposta consensual por equipe. Cada equipe compartilha sua resposta com todos, gerando nova discussão.
Se a organização quer mudar a cultura corporativa para um ambiente mais descontraído, o jogo das tigelas de papel é um bom começo. O objetivo é familiarizar os funcionários uns com os outros (ótimo para socialização entre departamentos) e permitir que se divirtam no ambiente de trabalho.
Divida os funcionários em equipes de três a cinco (equipes interdepartamentais são ideais para aumentar a comunicação entre setores). As equipes fazem bolinhas com jornal. Um moderador coloca uma cesta no centro da sala. Basicamente, as equipes revezam arremessando suas bolinhas de jornal (uma por integrante) em direção à cesta. A equipe que colocar suas bolinhas mais próximas da cesta vence.
Se a organização quer avaliar se mudanças são necessárias nos protocolos ou na cultura corporativa, uma caixa de feedback pode ser ferramenta eficaz. Coloque uma caixa com fenda no centro do escritório ou departamento. Instrua os funcionários a enviar sugestões ou feedback anonimamente sobre um tema específico ou assuntos gerais do dia a dia. Após receber feedbacks, a empresa pode identificar questões comuns sobre protocolo ou cultura. Para feedback contínuo, deixe a caixa permanentemente e revise periodicamente o conteúdo.