Decidir sobre o tipo de evento que você gostaria de realizar eo padrão de jogador que você gostaria de atrair . Considere o uso do sistema suíço , se você está convidando os jogadores com uma maior variedade de níveis de habilidade. O sistema suíço coloca os jogadores vencedores da primeira rodada em um grupo diferente do que os jogadores perder . Assim, para o segundo turno , cada jogador joga alguém com o mesmo "score ", e esse formato continua durante todo o torneio até que um jogador fica com uma pontuação perfeita .
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alternativa, utilize a Rodada Robin sistema onde os jogadores são listados em ordem de suas classificações de xadrez. Dividir a lista ao meio para baixo escalão jogadores são escolhidos a partir do fundo do sorteio para jogar jogadores semeados com classificações mais elevadas da metade superior. Isso interrompe o melhor jogadores encontro nos estágios iniciais do torneio. Tênis também usa este tipo de sistema para grandes torneios .
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Calcular uma taxa de inscrição para cada jogador com base no número de concorrentes que participam no torneio eo prêmio em dinheiro que você gostaria de gerar . Nunca faça o dinheiro do prêmio menor do que a taxa de entrada. Tente usar prêmios em vez de uma recompensa em dinheiro , se o número de concorrentes é baixo. Troféus compra, livros de xadrez ou jogos de xadrez para prêmios de modo que o tema do torneio é mantida por toda parte. Ligue para as empresas locais para tentar levantar patrocínio para o evento e oferecer entradas para torneios gratuitos para o seu pessoal se isso ajudar a garantir um acordo .
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Escolha um local apropriado para o seu torneio. Verifique se o local é relativamente calma para que a concentração de jogadores permanece inalterado , e que não há espaço suficiente para montar mesas e cadeiras. Organize instalações para que os jogadores podem comprar bebidas e itens de lanche alimentos. Torneios de xadrez , muitas vezes durar um dia inteiro para que os participantes também terão uma área para relaxar quando não estão participando de jogos . Sempre garantir que as instalações sanitárias estão disponíveis para os jogadores de ambos os sexos .
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Divulgue seu evento para atrair um número maior de jogadores. Anuncie-se em revistas de xadrez especializadas e em sites de xadrez para que o seu público-alvo é alcançado mais facilmente. Não se esqueça de entrar em contato com clubes de xadrez e escolas locais para chegar mais jogadores em potencial. Distribua literatura promocional para amigos e familiares , e perguntar se eles poderiam distribuí-las para todos os jogadores de xadrez que eles conhecem.
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Peça voluntários para ajudar a executar o torneio. Considere pedir presidentes de clubes de xadrez , uma vez que já terá as habilidades de organização para ajudar a tornar o evento um sucesso . Permita que os voluntários para ajudar a configurar o torneio e fazer cumprir as regras do jogo , uma vez o jogo começa. Sempre revise as regras do torneio com os participantes antes do jogo começa e ser especialmente claro sobre prazos , normas primeiro toque e prêmios.