Reuniões, especialmente as longas, podem drenar a energia dos participantes, levando criatividade e produtividade embora. Para evitar uma reunião improdutiva, facilitadores precisam usar quebra-gelos. Quebra-gelos são atividades projetadas para as pessoas se conhecerem e eliminarem inibições que se tornam barreiras à comunicação. Quebra-gelos também energizam qualquer reunião.
Seis Graus de Separação é um dos quebra-gelos do e-book gratuito "Creative Icebreakers, Introductions, and Hellos, for Teachers, Trainers, and Facilitators" da Business Training Works. Este exercício visa apresentar adequadamente os participantes uns aos outros focando em semelhanças. O facilitador dá a cada membro uma caneta e um pedaço de papel. Então divide o grupo em pares. Os participantes então criam uma lista de cinco a dez detalhes que têm em comum com seus parceiros. Após completarem sua lista, os parceiros se separam e procuram pessoas que também terminaram e formam pares com elas. O objetivo é encontrar o máximo de pessoas com quem você tenha algo em comum. O facilitador deve reservar 20 minutos para a atividade toda. Após o tempo acabar, a pessoa com mais pessoas em sua lista vence. Este quebra-gelo ajuda a forjar um sentimento de semelhança entre os participantes e é particularmente eficaz quando os participantes vêm de diferentes áreas ou origens.
Charlie Hawkins, autor de "Primeiros Socorros para Reuniões", sugere a seguinte atividade. Facilitadores devem trazer brinquedos macios para a reunião. Quando alguém faz uma sugestão e outra pessoa a derruba, todos podem optar por jogar um ursinho de pelúcia ou bola de pelúcia no rejeitador enquanto gritam "Dê uma chance". Esta atividade oferece às pessoas um formato para expressar suas opiniões. Além disso, não apenas fornece uma dimensão extra de diversão à reunião, mas também reforça a mentalidade aberta entre os participantes.
O facilitador da reunião precisará de uma garrafa de adereço para este quebra-gelo. Ele então passará a garrafa e pedirá aos participantes para imaginarem que há um gênio na garrafa. A pegadinha é que o gênio só pode conceder três desejos, cada um focando em áreas específicas da empresa de um participante, como chefe, colegas ou ambiente de trabalho. Cada participante narrará seus desejos e como isso mudará o negócio. Esta atividade em particular deve ser frutífera, pois pode ajudar a revelar o que cada membro realmente acha que deve mudar para desenvolvimentos reais acontecerem no escritório.